Con la presente guía usted logrará crear los horarios escolares por Nivel educativo de forma sencilla, ello nos servirá como plantilla a la hora de realizar la carga de horarios por curso.

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Alexia nos permite visualizar de forma ordenada y detallada cada proceso de un alumno para un periodo de tiempo. Es posible que necesiten cambiar de año actual para realizar distintas modificaciones requeridas.

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Alexia puede usar distintos formatos o textos en el proceso de ratificación. Seguido le presentamos algunos de ellos y ejemplos para que usted pueda desarrollar los propios. Cada uno de estos son ejemplos que pueden servirle como base para componer sus propios textos. Al comienzo de cada uno de ellos le indicaremos la función de este para que usted pueda comprender el objetivo y le mostraremos el espacio donde se muestra como parte del contexto de uso y como lo verían las familias al ejecutar el proceso.

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El presente documento tiene como finalidad explicar como puede realizar la configuración y/o modificación de los textos legales en el sistema, ya que éstos cumplen con un rol fundamental en los procesos de admisión de nuevos alumnos y de ratificación de matricula. Estos textos pueden ser definidos totalmente a criterio de la Institución educativa acorde a las leyes vigentes y bajo las recomendaciones de su departamento legal.

La secretaría o área encargada debe realizar la configuración explicada aquí, procediendo de la manera adecuada.

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En ocasiones por restructuración del personal de la institución o por otras causas, pude darse un cambio de funciones o labores que requieran cambiar el perfil del usuario, añadirle o retirarle un perfil adicional.

Ejemplo:  El usuario que se requiere modificar, posee un perfil denominado “Apoyo administrativo”. Por ascenso en la Institución, es necesario que ahora se le asigne el perfil de “Coordinador” para que cuente con los roles y permisos que le permitan ampliar sus funciones en el sistema.

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Los perfiles en Alexia permiten asignar distintos permisos a los diferentes roles del sistema: Personal, Alumno, Familia; así es como Alexia se adapta a la estructura organizativa de su   Institución. Cada persona tiene diferentes responsabilidades y ocupaciones, por eso cada perfil creado en Alexia coincidirá con los desempeños y responsabilidades definidos en su Organización y le otorgará, a las personas que los tengan, los permisos adecuados para que puedan desempeñar sus funciones en la plataforma.

Así, por ejemplo, el colaborador responsable de las pensiones y pagos tendrá un perfil específico y un Docente tendrá otro completamente diferente.

Luego de crear un usuario en el sistema, se debe asignar un perfil a un determinado usuario.

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Como ya se ha mencionado en la guía de creación de perfiles, los perfiles son aquellos que permiten asignar distintos permisos a los diferentes usuarios que se han creado en el sistema, tanto para Personal, Alumno, Familia, y de esta manera establecer los distintos permisos que se otorgan a cada perfil dependiendo de las funciones de cada persona en el entorno, procederemos a asignarle el perfil que le corresponda.

De igual manera, podremos desvincular un perfil que previamente haya asignado a un determinado usuario.

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En la presente guía se explicará el procedimiento para vincular o desvincular un perfil a un usuario accediendo desde el Menú de Administración/Usuarios.

Recordemos que  en ALEXIA los usuarios deben tener como mínimo un perfil asignado para acceder a las funciones relacionadas a cada perfil.

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Con la presente guía usted logrará realizar el envío masivo de credenciales a un determinado grupo de usuarios. Alexia permite gestionar el envío de accesos de usuarios de la Institución Educativa de forma agrupada, siendo alguna de estas: Nivel educativo, Año escolar activo, Rol de usuario u otro; la selección para el envío masivo la determina la institución educativa y responderá a alguna estrategia de esta. Recuerde verificar que los correos electrónicos anotados en las fichas de usuario se encuentren activos pues el envío de los accesos se realizara a dicha dirección de email.

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Con la presente guía usted logrará realizar la eliminación o deshabilitación masiva de usuarios. Esta acción se debe realizar cuando nos encontremos ante el cambio de un nuevo periodo académico (año escolar) o de acuerdo con la estrategia de la institución académica para el control de usuarios que ya no deban tener acceso al sistema. Alexia permite gestionar la eliminación de usuarios de la Institución Educativa de forma agrupada por:

• Usuarios de Alumnos sin matricula.
• Tutores con alumnos sin matrícula.
• Empleados no activos.

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