Proceso para dar de baja a alumnos

En la presente guía se describe el proceso que permite dar de baja a alumnos, mediante la opción de retirarlos sin eliminarlos de Alexia y a su vez, anular cargos anteriores o posteriores a la fecha en que se realice la baja.

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Gestión para la gestión de apoderados

En la presente guía se describe el proceso que permite mediante la pantalla de gestión de apoderados, el acceso a su búsqueda mediante el uso de filtros, así como también la inclusión de un nuevo apoderado para las familias ya existentes en Alexia, haciendo más eficiente y ágil este procedimiento.

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Guía datos libres para apoderados en Matriculación

Alexia permite la creación de “Datos Libres” (registros propios personalizados) que se permiten en distintas fichas para extender la funcionalidad y adaptación de la plataforma a la realidad de la institución educativa. 

El presente documento tiene como finalidad mostrarle como puede configurar o establecer los datos libres de Alexia en el caso del formulario de admisión y de ratificación de matrículas para que sean los apoderados los que completen estos datos durante ambos procesos.

La secretaría o área encargada realizará el procedimiento de la manera adecuada para ello.

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Guía datos libres para alumnos en Matriculación

Alexia permite la creación de “Datos Libres” (registros propios personalizados) que se permiten en distintas fichas para extender la funcionalidad y adaptación de la plataforma a la realidad de la institución educativa. 

El presente documento tiene como finalidad mostrarle como puede configurar o establecer los datos libres de Alexia en el caso del formulario de admisión y de ratificación de matrículas para que sean los apoderados los que completen estos datos durante ambos procesos.

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Excel de gestión de ocupación

Como sabemos los colegios siempre llevan un monitoreo de la cantidad de alumnos matriculados en el año actual por eso Alexia cuenta con el  reporte de gestión de la ocupación el cual les va a facilitar la siguiente información: 

  • Realizar comparativa del año actual con los años anteriores para todas las sedes de la corporación.
  • Resumen  de la data presentada en la pantalla para operar con ella desde Excel. 
  • Ofrece información detallada sobre cada uno de los candidatos indicando ya sean  nuevos alumnos o alumnos ratificados con el colegio.
  • Además  muestra los cargos de matrícula ( Facturado y cobrado).
  • Para alumnos de ratificación muestra la fecha en el que se realizo la matrícula online y un detalle del alumno y sus padres o apoderados. 

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Ficha médica

Con la presente guía usted logrará poder gestionar la parte médica de todos los estudiantes de la institución educativa esto con la finalidad de poder contar con la información necesaria ante alguna situación de emergencia y así mismo mantener esta información actualizada y de conocimiento del padre de familia.

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