A continuación, se define el proceso que permite asignar y/o modificar tutores a los grupos y docentes a sus asignaturas, así como la comprobación posterior por docente.

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Esta guía le ayudará a realizar la matrícula cuando se haya superado la capacidad de plazas establecidas por curso, tanto para los nuevos postulantes, como también de aquellos alumnos que quieran ratificar su matrícula para un siguiente periodo académico. Alexia permite realizar este registro a través de un permiso establecido en los perfiles de usuario; se sugiere asignar este permiso a un usuario supervisor que mantenga coordinación directa con la dirección, pues si la institución educativa ha optado por establecer la Validación de la Capacidad de Plazas debe responder a una estrategia de esta, por lo que debemos estar completamente alineados al realizar este registro y evitar así problemas de plazas con los alumnos. Estructuramos la guía de la siguiente manera:

1. Pasos previos (información que deberemos revisar o configurar de ser el caso).
2. Superar capacidad en prematricula.
3. Superar capacidad en matrícula online.

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Un tutor de grupo puede poner un evento genérico a toda su clase, por ejemplo, una salida planificada. Si es un tutor de los cursos iniciales (Inicial y primeros cursos de primaria) puede indicar a todo el grupo un evento como por ejemplo un examen, sin ponerlo directamente en la asignatura.

Esta guía describe el proceso para incluir eventos en las agendas de un grupo o clase.

En definitiva, es poner en la plataforma los eventos que actualmente indican en las agendas del alumno para que los padres puedan disponer de esta información también a través de Alexia.

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Esta guía describe el proceso para borrar eventos de la agenda ya sea por asignatura o grupo.

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Con la presente guía usted logrará realizar la creación de grados y secciones (cursos) como parte de la oferta educativa para el proceso de matrícula de un determinado año. Así mismo una vez creados los cursos, Alexia permite definir la cantidad máxima de alumnos que podrán matricularse por sección esto como parte del control de plazas académica de la Institución Educativa. Esta oferta de grado/sección puede darse por la apertura de nuevos cursos o simplemente por la necesidad de ampliación o reducción de alumnos que podrán matricularse. Para lo cual esta guía estará estructurada de la siguiente manera:

1. Creación de grados/secciones y asignación de capacidad y meta.
2. Eliminación de secciones.
3. Modificación de la asignación de capacidad y meta.

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Con la presente guía usted logrará poder gestionar la detención de horarios ante alguna situación de cambio inesperado ya sea por cambios internos en la institución educativa o algún cambio por parte del Minedu.

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