Matricula con cambio de sede

Con la presente guía usted logrará realizar la matrícula de un alumno que se encontraba cursando un año académico en una determinada sede la institución académica pero que por distintas situaciones requiera cambiar a otra sede la misma institución; Ya sea por traslado o desde la matrícula a un nuevo año académico.

Es importante considerar que el alumno que vaya a realizar el traslado no realizará reserva de matrícula (formulario de matrícula online) ya que aplicaría para la misma sede al realizarlo, si no que el registro en la nueva sede se realiza de forma manual.

DESCARGAR:

 

Cargos de matrícula, derecho de ingreso y otros

El presente documento tiene como finalidad dar a conocer como generar en el sistema los cargos asociados a la matrícula y derecho de ingreso y como aplicarlos a los nuevos postulantes durante el proceso de admisión.

Esto se realizará tomando en cuenta que el postulante haya sido aceptado durante su proceso de ingreso y de acuerdo con ello, se aplicarán los cargos que la familia debe cancelar antes de que se proceda a matricularlo.

Secretaría o el área encargada debe realizar el procedimiento correspondiente en el sistema.

 

Prueba de Ingreso en Admisión

Con la presente guía usted logrará realizar el registro de los resultados de la prueba de ingreso tomada a los postulantes por la institución educativa como parte del proceso de admisión (prematricula).

Alexia nos permite definir la prueba de ingreso a nivel de Grado y el registro de los resultados obtenidos por el postulante (aprobado/desaprobado).

DESCARGAR:

 

Pre-matrícula de alumnos nuevos

El presente documento tiene como finalidad explicar el procedimiento para el ingreso de pre-matrícula en el sistema de postulantes a la Institución educativa, y como este proceso intervendrá para posteriormente acceder o identificar los estados o escenarios que debe recorrer un postulante para proceder con su matrícula.  En esta guía le explicaremos como realizar dicho ingreso del postulante.

La secretaría o área encargada debe realizar el procedimiento descrito aquí de la manera adecuada.

DESCARGAR

 

Proceso de admisión para nuevos alumnos

El proceso de matriculación de nuevos alumnos con Alexia gestión puede gestionarse de distinta manera dependiendo de las características que quieran incorporarse en el mismo. En este documento vamos a explicarle:

  1. Cómo funciona el proceso en líneas generales.
  2. Cómo configurar Alexia para que opere según nuestro modelo de admisión.
  3. Cómo seguir el proceso en el día a día con cada candidato.
  4. Cómo monitorear el proceso.

DESCARGAR

 

Entrevista académica en admisión

Con la presente guía usted logrará registrar las entrevistas relacionadas con el proceso de admisión. Alexia permite ir actualizando el estado del postulante en prematricula en la medida que este vaya avanzando con sus entrevistas.

La cantidad de entrevistas a realizar dependerá de lo que la institución educativa ha considerado necesario, esto de acuerdo con los estándares de evaluación.

DESCARGAR:

 

Campañas de Pre-Matrícula

Con esta guía usted será capaz de gestionar la campaña de prematricula (empleado para la generación de cargos) así como aquellas campañas de marketing definidas por la Institución educativa, con distintos descuentos y/o precios; esto con la finalidad de incentivar las inscripciones de los postulantes. 

DESCARGAR: