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Guías de ayuda
Para el personal administrativo

Facilita

Guías que facilitarán la gestión de procesos administrativos en ALEXIA según área .

Autonomía

Guías que te ayudan a ser autónomo e independiente para la gestión de procesos en ALEXIA.

Orientar

Guías que orientan al personal del centro para aprovechar ALEXIA al 100% de forma correcta.

GUÍAS DE APRENDIZAJE

Matricula con cambio de sede
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Matricula con
cambio de sede
Cargos de matrícula, derecho de ingreso y otros
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Cargos de matrícula,
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Prueba de Ingreso en Admisión
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Prueba de
Ingreso en Admisión
Pre-matrícula de alumnos nuevos
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Proceso de admisión para nuevos alumnos
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Proceso de admisión
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Matricula con cambio de sede
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Entrevista académica
en admisión
Campañas de Pre-Matrícula
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Campañas de
Pre-Matrícula
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Matricula con cambio de sede
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Cargos de matrícula, derecho de ingreso y otros
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Prueba de Ingreso en Admisión
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Pre-matrícula de alumnos nuevos
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Proceso de admisión para nuevos alumnos
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Matricula con cambio de sede
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Campañas de Pre-Matrícula
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Revisión de matrículas en el proceso de mol
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Revisión de matrículas
en el proceso de mol
Proceso para la ratificación de alumnos
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Revisión de matrículas en el proceso de mol
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Proceso para la ratificación de alumnos
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Casos más habituales de Matrícula online
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Excel de gestión de ocupación
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Excel de gestión de ocupación
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Guía datos libres para alumnos en Matriculación
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Ficha médica
Ficha médica
Proceso para dar de baja a alumnos
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Asignación de personal corporativo
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Asignación de personal corporativo
Creación de personal de la institución educativa
Envío de credenciales al personal de la institución
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Asignación de personal corporativo
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Creación de personal de la institución educativa
Creación de personal de la institución educativa
Envío de credenciales al personal de la institución
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Gestión para la edición masiva de datos de apoderados
Datos libres para apoderados en Matriculación
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Gestión para la edición masiva de datos de apoderados
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Datos libres para apoderados en Matriculación
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Gestión para la gestión de apoderados
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Crear nuevos grupos o clases en Alexia
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Grados y secciones ofertados para matrícula
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Cambio de sección/grado en el mismo nivel
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Matrícula por encima de la capacidad del curso
Matrícula por encima de la capacidad del curso
Asignar tutores a grupos y docente a asignaturas
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Eventos de la agenda de un grupo o clase
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Borrar eventos de la agenda
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Detención de horarios
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Baja de alumnos y motivo - Grados
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Creación de horarios
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Periodos: Cierre de bimestre y apertura del nuevo
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Modificación masiva de competencias
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Periodos: Cierre de bimestre y apertura del nuevo
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¿Cómo configurar la morosidad?
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Matrícula de un alumno con mora negociada
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Creación del marco horario
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Borrar eventos de la agenda
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Eventos de la agenda de un grupo o clase
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Eventos de la agenda
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Según indica la Ley 29.733 “Ley de Protección de datos personales” en su Artículo 9. Principio de seguridad “El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales. Las medidas de seguridad deben ser apropiadas y acordes con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la categoría de datos personales de que se trate.” Por lo que en cumplimiento de esta norma el envío de las contraseñas y usuarios que dan acceso a datos sensibles e información de menores debe realizarse con las garantías suficientes de que no caerán en manos de terceros y que puedan ser utilizados con fines diferentes a los previstos. Teniendo en cuenta lo anterior desde Alexia no se realizan envíos de usuarios y contraseñas mediante cartas impresas que pueden permitir que terceros, no destinatarios de la información tengan acceso a estas claves y por tanto a información no concerniente. Los envíos de usuarios y contraseñas iniciales, así como el envío de recordatorios de contraseñas se realizarán por e-mail personal dirigido al interesado.
Baja y activación de usuarios
Baja y activación de usuarios
Cambio de año escolar a usuarios
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Creación masiva de usuarios nuevos en el proceso de MOL
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Eliminación masiva de usuarios
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Envío masivo de credenciales a usuarios
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Vincular y desvincular usuarios
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Instrucciones para el cambio de año escolar
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Asignar un perfil a un usuario
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Crear perfiles en Alexia
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Asignar o cambiar perfil a usuario
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Cargos de ratificación de matrícula
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Cargos de ratificación
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Empresas
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Empresas
Crear un descuento aún concepto
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Asignar descuento especial de pago anticipado
Crear descuento en conceptos de prematrícula
Emisión de cargos de obsequios
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Cargos de ratificación de matrícula
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Empresas
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Crear un descuento aún concepto
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Crear un concepto relacionado
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Crear un precio
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Asignar descuento especial de pago anticipado
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Crear descuento en conceptos de prematrícula
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Emisión de cargos de obsequios
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Notas de crédito boletas devengadas no cobradas
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Control de cobros
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Notas de crédito parciales
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Cobros manuales
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Proceso notas de débito manuales
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Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
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Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
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Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
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Accordion Sample Description

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