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Guías de ayuda
Para el personal administrativo

Facilita

Guías que facilitarán la gestión de procesos administrativos en ALEXIA según área .

Autonomía

Guías que te ayudan a ser autónomo e independiente para la gestión de procesos en ALEXIA.

Orientar

Guías que orientan al personal del centro para aprovechar ALEXIA al 100% de forma correcta.

GUÍAS DE APRENDIZAJE

Comunidad Educativa

Matricula con cambio de sede
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Matricula con
cambio de sede
Cargos de matrícula, derecho de ingreso y otros
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Cargos de matrícula,
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Prueba de Ingreso en Admisión
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Prueba de
Ingreso en Admisión
Pre-matrícula de alumnos nuevos
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Proceso de admisión para nuevos alumnos
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Proceso de admisión
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Matricula con cambio de sede
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Entrevista académica
en admisión
Campañas de Pre-Matrícula
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Campañas de
Pre-Matrícula
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Matricula con cambio de sede
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Cargos de matrícula, derecho de ingreso y otros
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Prueba de Ingreso en Admisión
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Pre-matrícula de alumnos nuevos
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Proceso de admisión para nuevos alumnos
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Matricula con cambio de sede
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Campañas de Pre-Matrícula
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Revisión de matrículas en el proceso de mol
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Revisión de matrículas
en el proceso de mol
Proceso para la ratificación de alumnos
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Revisión de matrículas en el proceso de mol
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Proceso para la ratificación de alumnos
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Casos más habituales de Matrícula online
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Excel de gestión de ocupación
Excel de gestión de ocupación
Excel de gestión de ocupación
Excel de gestión de ocupación
Guía datos libres para alumnos en Matriculación
Guía datos libres para alumnos en Matriculación
Ficha médica
Ficha médica
Proceso para dar de baja a alumnos
Proceso para dar de baja a alumnos
Edición masiva de Alumnos
Edición masiva de Alumnos
Ficha de alumno (familia y apoderados)
Ficha de alumno (familia y apoderados)
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Asignación de personal corporativo
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Asignación de personal corporativo
Creación de personal de la institución educativa
Envío de credenciales al personal de la institución
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Asignación de personal corporativo
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Creación de personal de la institución educativa
Creación de personal de la institución educativa
Envío de credenciales al personal de la institución
Envío de credenciales al personal de la institución
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Gestión para la edición masiva de datos de apoderados
Datos libres para apoderados en Matriculación
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Gestión para la edición masiva de datos de apoderados
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Datos libres para apoderados en Matriculación
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Gestión para la gestión de apoderados
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Familias compuestas
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Estructura Educativa

Crear nuevos grupos o clases en Alexia
Crear nuevos grupos o clases en Alexia
Grados y secciones ofertados para matrícula
Grados y secciones ofertados para matrícula
Cambio de sección/grado en el mismo nivel
Cambio de sección/grado en el mismo nivel
Matrícula por encima de la capacidad del curso
Matrícula por encima de la capacidad del curso
Asignar tutores a grupos y docente a asignaturas
Asignar tutores a grupos y docente a asignaturas
Eventos de la agenda de un grupo o clase
Eventos de la agenda de un grupo o clase
Borrar eventos de la agenda
Borrar eventos de la agenda
Detención de horarios
Detención de horarios
Baja de alumnos y motivo - Grados
Baja de alumnos y motivo – Grados
Creación de horarios
Creación de horarios
Carga de calificaciones de alumnos con incorporación tardía en el año escolar
Carga de calificaciones de alumnos con incorporación tardía en el año escolar
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Modificación masiva de competencias
Modificación masiva de competencias
Periodos: Cierre de bimestre y apertura del nuevo
Periodos: Cierre de bimestre y apertura del nuevo
Pantalla de asignatura del plan de estudio
Pantalla de asignatura del plan de estudio
Exportación e importación de competencias
Exportación e importación de competencias
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Curricular

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Comunicación

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Reportes

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Administración

¿Cómo configurar la morosidad?
¿Cómo configurar la morosidad?
Matrícula de un alumno con mora negociada
Matrícula de un alumno con mora negociada
Creación del marco horario
Creación del marco horario
Campañas de admisión
Campañas de admisión
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Borrar eventos de la agenda
Borrar eventos de la agenda
Eventos de la agenda de un grupo o clase
Eventos de la agenda de un grupo o clase
Eventos de la agenda
Eventos de la agenda
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Según indica la Ley 29.733 “Ley de Protección de datos personales” en su Artículo 9. Principio de seguridad “El titular del banco de datos personales y el encargado de su tratamiento deben adoptar las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales. Las medidas de seguridad deben ser apropiadas y acordes con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la categoría de datos personales de que se trate.” Por lo que en cumplimiento de esta norma el envío de las contraseñas y usuarios que dan acceso a datos sensibles e información de menores debe realizarse con las garantías suficientes de que no caerán en manos de terceros y que puedan ser utilizados con fines diferentes a los previstos. Teniendo en cuenta lo anterior desde Alexia no se realizan envíos de usuarios y contraseñas mediante cartas impresas que pueden permitir que terceros, no destinatarios de la información tengan acceso a estas claves y por tanto a información no concerniente. Los envíos de usuarios y contraseñas iniciales, así como el envío de recordatorios de contraseñas se realizarán por e-mail personal dirigido al interesado.
Baja y activación de usuarios
Baja y activación de usuarios
Cambio de año escolar a usuarios
Cambio de año escolar a usuarios
Creación masiva de usuarios nuevos en el proceso de MOL
Creación masiva de usuarios nuevos en el proceso de MOL
Eliminación masiva de usuarios
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Envío masivo de credenciales a usuarios
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Vincular y desvincular usuarios
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Instrucciones para el cambio de año escolar
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Asignar un perfil a un usuario
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Crear perfiles en Alexia
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Asignar o cambiar perfil a usuario
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Facturación

Cargos de ratificación de matrícula
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Cargos de ratificación
de matrícula.
Empresas
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Empresas
Crear un descuento aún concepto
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Crear un descuento
aún concepto
Crear un concepto relacionado
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Crear un precio
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Precio
Asignar descuento especial de pago anticipado
Crear descuento en conceptos de prematrícula
Emisión de cargos de obsequios
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Cargos de ratificación de matrícula
Cargos de ratificación de matrícula
Empresas
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Crear un descuento aún concepto
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Crear un concepto relacionado
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Crear un concepto
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Crear un precio
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Asignar descuento especial de pago anticipado
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Crear descuento en conceptos de prematrícula
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Emisión de cargos de obsequios
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Notas de crédito boletas devengadas no cobradas
Notas de crédito boletas devengadas no cobradas
Control de cobros
Control de cobros
Notas de crédito parciales
Notas de crédito parciales
Cobros manuales
Cobros manuales
Proceso notas de débito manuales
Proceso notas de débito manuales
Generar devengo
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Activid. y Servicios

Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
Gestión de grupos actividades y servicios – crear actividades y sus grupos
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Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
Gestión de grupos actividades y servicios – agregar alumnos
Gestión de grupos actividades y servicios – crear actividades y sus grupos
Gestión de grupos actividades y servicios – crear actividades y sus grupos
Crear planes de estudio para Talleres
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Accordion Sample Description

Utilidades

Cuadro de Mando

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