Como conocemos el principio de devengo es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

En las instituciones educativas los conceptos por servicios prestados de pensión(boleta) y concesionarios (factura) si no fueron pagados por los padres dentro de la fecha límite que fueron acordadas por ambas partes, se procede al día siguiente a realizar el proceso de devengo y el envío a SUNAT.

En esta guía se describe los pasos a seguir para la realización de los devengos, la exportación del reporte de ventas (Pagos y devengos) y el proceso de gestión de envío a SUNAT.

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En la presente guía se describe el proceso que permite consultar y verificar los pagos. En esta pantalla se visualizará pagos correspondientes a boletas y facturas, también notas de crédito y débito cobradas, también podrá llevar seguimiento del envío a sunat y descarga de su respectivo comprobante, además podrá exportar el reporte de ventas.

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En la presente guía se describe el proceso que permite consultar y modificar un aviso de cobro, el cual genera de manera automática al crearse un cargo que ya se encuentre en estado Cobrado, un número de aviso de cobro, mostrando la información que corresponde a la ficha de cada cargo creado.

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En la presente guía se describe el proceso que permite crear una nueva Sucursal de la Institución para temas relacionados a Facturación.

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En la presente guía se describe el proceso que permite crear una nota de débito por un importe determinado sobre el monto de la boleta o factura, usualmente las notas de débito son generadas y cobradas de manera automática con el soporte bancario, pero en algunas ocasiones se presentan casos en donde se requiere generarlas de forma manual.

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En la presente guía se explica detalladamente el proceso para realizar todo lo concerniente a la creación del fichero de banco, así como también los pasos a seguir para la captura de pagos.

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Como parte de la integración con los servicios de facturación electrónica con nuestro proveedor https://pe.facturacion.com/ Contamos con una interfaz que permite controlar y verificar que los envíos a SUNAT se hacen correctamente. Para ello Alexia dispone de una pantalla que permite la revisión de todas las series de todas las sedes antes de enviar facilitando el trabajo y mejorando el control del proceso.

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En la presente guía se describe el proceso que permite crear una nota de crédito por un importe o porcentaje diferente al total del monto de la boleta o factura, siempre y cuando que este importe no puede ser superior al importe de la boleta o factura sobre la que se realiza la Nota de crédito.

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Esta funcionalidad disponible desde cargos manuales permite la emisión de cargos de obsequios desde Alexia para su posterior emisión de boleta correspondiente. Para ello es necesario, primero definir un concepto de tipo obsequio y una vez se detecte este tipo de cargo el sistema lo marcará como pagado y emitirá la boleta correspondiente usando la numeración propia de obsequios. En la presente guía se detalla el proceso en su totalidad.

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Los alumnos prematriculados para el siguiente año escolar no son alumnos activos del año escolar actual por lo que para crear descuentos en estos conceptos utilizaremos la opción de Datos Libres de la ficha de alumnos.

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