Planilla de asistencia

Con la presente guía usted podrá descargar el Excel de asistencia de alumnos por periodo, el cual congrega información relativa a la asistencia, tardanza, faltas, así como también si estas fueron debidamente justificadas, esta información se mostrará por día y asignatura con su respectivo resumen.

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Familias Compuestas

En la presente guía se describe el proceso que permite gestionar aquellas familias compuestas en donde apoderados que pertenezcan a más de una familia, puedan asociarse a las familias que le correspondan y de esta manera registrar y llevar de manera correcta la información en la Institución.

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Sincronización con Alexia Classroom – Procesos y ayuda sobre casos

El proceso de sincronización de asignaturas entre Alexia Gestión y Alexia Classroom en muchas ocasiones puede ser realizado por personas distintas, como la coordinación académica y el área administrativa. Es por esto y para facilitar la coordinación el sistema implementa ahora la posibilidad de indicar qué áreas o asignaturas serán sincronizadas con Alexia Classroom.

Seguidamente le explicamos:

  • Cómo funciona la configuración de asignaturas para Alexia Classroom.
  • Qué debe hacer para sincronizar con Alexia Classroom.
  • Cómo interpretar los mensajes de sincronización y cómo solucionarlos.

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Generación de un nuevo año académico

Con la presente guía usted logrará realizar la generación de un nuevo año académico para los distintos procesos asociados como: inicio de admisión de nuevos candidatos, renovación de matrículas de alumnos y comienzo del año académico.

Alexia permite gestionar la promoción (copia) de la estructura educativa realizando el traslado de forma total o parcial de los principales objetos de un año a otro como son: niveles, grados y secciones, docentes, planes de estudio, elementos de facturación, etc.

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Histórico de calificaciones de los alumnos

En la presente guía se describe el proceso que permite recuperar desde un Excel predefinido las calificaciones de años anteriores de los alumnos. Permite completar las notas de los alumnos de años anteriores al inicio del uso de Alexia por el colegio con el objetivo de completar su histórico en Alexia y poder obtener los certificados al término de cada etapa educativa.

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Generar devengo

Como conocemos el principio de devengo es una norma contable que establece que las transacciones o hechos económicos se registraron en el momento en que ocurren, con independencia de la fecha de su pago o de su cobro.

En las instituciones educativas los conceptos por servicios prestados de pensión(boleta) y concesionarios (factura) si no fueron pagados por los padres dentro de la fecha límite que fueron acordadas por ambas partes, se procede al día siguiente a realizar el proceso de devengo y el envío a SUNAT.

En esta guía se describe los pasos a seguir para la realización de los devengos, la exportación del reporte de ventas (Pagos y devengos) y el proceso de gestión de envío a SUNAT.

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