Modificación masiva de competencias

Esta opción permite modificar un grupo de habilidades (o todas las que se encuentran en el fichero) en un único proceso evitando tener que entrar a cada una de ellas para realizar el cambio, mejorando la funcionalidad y agilizando los procesos.  Los datos que pueden modificarse de forma masiva son los comunes para todas las habilidades:

  • Porcentaje.
  • Tabla de calificaciones.
  • Tipo de evaluación en la(s) que se evaluarán las habilidades.
  • Publicación (Visibilidad para las familias).

El proceso contempla estos cambios en las subhabilidades ya que al ser dependientes de las habilidades toman los datos anteriores, a excepción del porcentaje de contribución, de la habilidad de la que dependen.

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Creación de horarios

Con la presente guía usted logrará crear los horarios escolares siendo estos uno de los recursos educativos que ayudan a prever el día tanto a los estudiantes como a los profesores, por lo cual la importancia de ello.

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Cambio de sección/grado en el mismo nivel

Esta guía define el proceso para mover alumnos de sección o grado siempre que se encuentren en el mismo nivel (Inicial, Primaria o Secundaria). El personal responsable debe considerar en qué momento se está realizando este cambio pues el alumno en cuestión podría contener información (notas, tardanzas, etc.) o no, por lo que Alexia le permite realizar el traslado del alumno con su información siempre que se cumpla con ciertas condiciones.

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Grados y secciones ofertados para matrícula

Con la presente guía usted logrará realizar la creación de grados y secciones (cursos) como parte de la oferta educativa para el proceso de matrícula de un determinado año. Así mismo una vez creados los cursos, Alexia permite definir la cantidad máxima de alumnos que podrán matricularse por sección esto como parte del control de plazas académica de la Institución Educativa. Esta oferta de grado/sección puede darse por la apertura de nuevos cursos o simplemente por la necesidad de ampliación o reducción de alumnos que podrán matricularse. Para lo cual esta guía estará estructurada de la siguiente manera:

  1. Creación de grados/secciones y asignación de capacidad y meta.
  2. Eliminación de secciones.
  3. Modificación de la asignación de capacidad y meta.

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Crear nuevos grupos o clases en Alexia

Para el proceso de prematricula del próximo año escolar se realizó la generación del nuevo año explicada en la guía del proceso de prematricula.

Este proceso realiza una copia exacta de la estructura educativa del año actual. Por ese motivo solo se crean los cursos que actualmente tienen. Por ejemplo, si en Educación Inicial no tienen actualmente el grupo de Infantil, en el año siguiente no se creará automáticamente.

Si en el siguiente año van a disponer en su oferta educativa de grados o cursos que actualmente no tienen es necesario crear en el siguiente año dichos cursos.

Esta guía describe el proceso para crear estos nuevos grupos o cursos.

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Periodos: Cierre de bimestre y apertura del nuevo

Una vez se ha completado un bimestre, todas las calificaciones se encuentran en el sistema, se ha revisado las medias, se ha dado el OK, se han revisado y validado las faltas de asistencia y tardanzas de los alumnos para ese bimestre, se imprimen las libretas de notas de los alumnos y se obtienen las actas resumen que deben enviar a la central del colegio, es el momento de realizar el cierre del bimestre y abrir el próximo.

Los periodos en Alexia se definen como el tiempo establecido para la introducción de notas en el bimestre.

Estas fechas pueden ser modificadas si fuera necesario. Para realizar la modificación situarse en el campo a modificar (fecha inicio o fecha final) pulsar el botón del calendario del lado derecho y seleccionar la fecha necesaria.

Mientras un periodo se encuentre en estado “Abierto” los profesores podrán acceder a poner o modificar calificaciones. Es importante que al término del periodo se realice el cierre para garantizar la integridad de los datos.

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Matrícula por encima de la capacidad del curso

Esta guía le ayudará a realizar la matrícula cuando se haya superado la capacidad de plazas establecidas por curso, tanto para los nuevos postulantes, como también de aquellos alumnos que quieran ratificar su matrícula para un siguiente periodo académico. Alexia permite realizar este registro a través de un permiso establecido en los perfiles de usuario; se sugiere asignar este permiso a un usuario supervisor que mantenga coordinación directa con la dirección, pues si la institución educativa ha optado por establecer la Validación de la Capacidad de Plazas debe responder a una estrategia de esta, por lo que debemos estar completamente alineados al realizar este registro y evitar así problemas de plazas con los alumnos. Estructuramos la guía de la siguiente manera:

  1. Pasos previos (información que deberemos revisar o configurar de ser el caso).
  2. Superar capacidad en prematricula.
  3. Superar capacidad en matrícula online.

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Eventos de la agenda de un grupo o clase

Un tutor de grupo puede poner un evento genérico a toda su clase, por ejemplo, una salida planificada. Si es un tutor de los cursos iniciales (Inicial y primeros cursos de primaria) puede indicar a todo el grupo un evento como por ejemplo un examen, sin ponerlo directamente en la asignatura.

Esta guía describe el proceso para incluir eventos en las agendas de un grupo o clase.

En definitiva, es poner en la plataforma los eventos que actualmente indican en las agendas del alumno para que los padres puedan disponer de esta información también a través de Alexia.

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