Esta guía le permitirá incluir las calificaciones de los alumnos que no han estado todos los bimestres del año escolar en la institución educativa. Para estos alumnos de incorporación tardía en el año escolar es necesario incluir las calificaciones de los bimestres que no han estado en el colegio si la nota final será MEDIA DE LOS 4 BIMESTRES. En caso de no incluir esta calificación es la media se calculará exclusivamente de los bimestres que se encuentren calificados en Alexia.

DESCARGAR:

Esta guía nos da la posibilidad de exportar en un archivo  Excel  todas  las  competencias  que  se encuentren definidas para el Plan de estudios. Así mismo la importación nos permitirá modificar, eliminar o crear competencias en el Excel y recuperar directamente en Alexia. Esta funcionalidad permite introducir a principio de año escolar o al inicio de cada bimestre las competencias que serán evaluadas.

DESCARGAR:

Esta guía explica las funcionalidades de la pantalla de asignaturas del plan de estudios para facilitar su uso y operativa. Para esto debemos ubicarnos en Estructura educativa/ Planes de estudio/Elegir el plan de estudio/ Pestaña: Asignaturas. A si mismo hemos dividido la guía en tres partes: Filtros, botones y pantalla en general.

DESCARGAR:

Esta opción permite modificar un grupo de habilidades (o todas las que se encuentran en el fichero) en un único proceso evitando tener que entrar a cada una de ellas para realizar el cambio, mejorando la funcionalidad y agilizando los procesos.  Los datos que pueden modificarse de forma masiva son los comunes para todas las habilidades:

• Porcentaje.
• Tabla de calificaciones.
• Tipo de evaluación en la(s) que se evaluarán las habilidades.
• Publicación (Visibilidad para las familias).

El proceso contempla estos cambios en las subhabilidades ya que al ser dependientes de las habilidades toman los datos anteriores, a excepción del porcentaje de contribución, de la habilidad de la que dependen.

DESCARGAR:

Con la presente guía usted logrará crear los horarios escolares siendo estos uno de los recursos educativos que ayudan a prever el día tanto a los estudiantes como a los profesores, por lo cual la importancia de ello.

DESCARGAR:

Esta guía define el proceso para mover alumnos de sección o grado siempre que se encuentren en el mismo nivel (Inicial, Primaria o Secundaria). El personal responsable debe considerar en qué momento se está realizando este cambio pues el alumno en cuestión podría contener información (notas, tardanzas, etc.) o no, por lo que Alexia le permite realizar el traslado del alumno con su información siempre que se cumpla con ciertas condiciones.

DESCARGAR:

En la presente guía se describe el proceso que permite dar de baja a alumnos durante el año escolar o al inicio del siguiente, mostrándole las distintas opciones que dispone Alexia para dicho proceso.

DESCARGAR:

Con la presente guía usted logrará realizar la creación de grados y secciones (cursos) como parte de la oferta educativa para el proceso de matrícula de un determinado año. Así mismo una vez creados los cursos, Alexia permite definir la cantidad máxima de alumnos que podrán matricularse por sección esto como parte del control de plazas académica de la Institución Educativa. Esta oferta de grado/sección puede darse por la apertura de nuevos cursos o simplemente por la necesidad de ampliación o reducción de alumnos que podrán matricularse. Para lo cual esta guía estará estructurada de la siguiente manera:

1. Creación de grados/secciones y asignación de capacidad y meta.
2. Eliminación de secciones.
3. Modificación de la asignación de capacidad y meta.

DESCARGAR:

Para el proceso de prematricula del próximo año escolar se realizó la generación del nuevo año explicada en la guía del proceso de prematricula.

Este proceso realiza una copia exacta de la estructura educativa del año actual. Por ese motivo solo se crean los cursos que actualmente tienen. Por ejemplo, si en Educación Inicial no tienen actualmente el grupo de Infantil, en el año siguiente no se creará automáticamente.

Si en el siguiente año van a disponer en su oferta educativa de grados o cursos que actualmente no tienen es necesario crear en el siguiente año dichos cursos.

Esta guía describe el proceso para crear estos nuevos grupos o cursos.

DESCARGAR:

Una vez se ha completado un bimestre, todas las calificaciones se encuentran en el sistema, se ha revisado las medias, se ha dado el OK, se han revisado y validado las faltas de asistencia y tardanzas de los alumnos para ese bimestre, se imprimen las libretas de notas de los alumnos y se obtienen las actas resumen que deben enviar a la central del colegio, es el momento de realizar el cierre del bimestre y abrir el próximo.

Los periodos en Alexia se definen como el tiempo establecido para la introducción de notas en el bimestre.

Estas fechas pueden ser modificadas si fuera necesario. Para realizar la modificación situarse en el campo a modificar (fecha inicio o fecha final) pulsar el botón del calendario del lado derecho y seleccionar la fecha necesaria.

Mientras un periodo se encuentre en estado “Abierto” los profesores podrán acceder a poner o modificar calificaciones. Es importante que al término del periodo se realice el cierre para garantizar la integridad de los datos.

DESCARGAR: